Wenn die Möglichkeiten vorhanden sind, sollen die Computer in den Sportheimen dazu genutzt werden. Daher ist es äußerst empfehlenswert, dass alle Unparteiischen ihre Zugangsdaten für das DFBnet zu den jeweiligen Spielleitungen mitführen.
Nur wenn kein funktionsfähiger Internet-Rechner vor Ort vom Heimverein bereitgestellt wird oder der Schiedsrichter bedroht beziehungsweise tätlich angegriffen wurde, kann auf eine Eingabe im Vereinslokal oder Sportheim verzichtet werden. In einem solchen Fall ist es aber notwendig, dass die Angaben so zeitnah wie möglich und spätestens binnen 24 Stunden nach Spielende eingetragen werden und der Spielbericht freigegeben wird.
Im Falle eines Feldverweises oder anderer Vorkommnisse, die einen Sonderbericht notwendig machen, kann dieses Dokument selbstverständlich zu Hause in Ruhe verfasst werden. Es ist im Regelfall aber ebenfalls innerhalb von 24 Stunden nach Spielende dem Online-Spielbericht als Dokument anzuhängen. Sollte es aus irgendwelchen Gründen zu Verzögerungen bei der Ein- und Freigabe des Online-Spielberichts oder dem Hinzufügen eines Sonderberichts geben, die eine Abweichung von der 24-Stunden-Regel notwendig macht, ist der Klassenleiter hierüber telefonisch zu unterrichten.
Aus aktuellem Anlass weist der Kreisschiedsrichter-Ausschuss Dillenburg seine Unparteiischen außerdem noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass im Falle eines Feldverweises mit roter Karte zwingend ein Sonderbericht als separates Dokument an den Online-Spielbericht anzuhängen ist. Der Eintrag in der Maske "Spielverlauf" im Feld "Sonstige Vorkommnisse" ist nicht zulässig mit dem Hinweis auf das Datenschutzrecht. Die zuständigen Sportgerichte können hier bei Zuwiderhandlungen Geldstrafen wegen nicht ordnungsgemäßer Berichterstattung (§ 51, 1 Strafordnung) gegen die betreffenden Schiedsrichter verhängen.
Ein Vordruck, der die Meldung eines Feldverweises vereinfacht, ist in der Rubrik "Downloads -> Formulare (2012-10-16-Sonderbericht-FV.doc)" abrufbar.
Dieses Dokument kann ausgefüllt entsprechend auf dem heimischen PC abgespeichert werden und anschließend in der Maske "Dokumente" des Online-Spielberichts hochgeladen werden.
Florian Kunz, stellvertretender Kreisschiedsrichterobmann